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mastro

[Tutorial] Como conseguir integracion total de contactos y calendarios entre Icloud,Outlook y Google

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    Hola a todos, desde la salida de icloud he estado intentando mantener todos mis idevices y otros gadgtes perfectamente sincronizados de forma automatica, el problema que me encontraba era la integracion de las tres plataformas (Outlook, icloud y Google), al final lo consegui con la unica ayuda de un programa para sincronizar con google.

    Lo primero que necesitamos tener es Outlook perfectamente instalado, asi como icloud con todos los contactos y citas en el (si lo tuvieramos en outlook no seria problema puesto que se pueden copiar).

    Una vez instalado y configurado icloud se nos habran creado un nuevo apartado en outlook llamado "icloud" con sus contactos y calendario

    [ATTACH=CONFIG]16813[/ATTACH]

    Lo que debemos hacer a partir de ese momento es utilizar tanto el calendario de icloud como los contactos como BBDD principal para nuestra gestion, icloud tiene una gran ventaja ante otros calendarios y contactos en internet y es que permite editarlo localmente, es decir, los añadidos y cambios que nosotros hagamos en outlook (grupo icloud) se veran reflejados en nuestros IOS y en MacOS si se tiene (como es mi caso).

    Podeis configurar los calendarios y los contactos por grupos para que visualmente sea mucho mas sencillo.

    [ATTACH=CONFIG]16814[/ATTACH][ATTACH=CONFIG]16815[/ATTACH]

    A partir de este momento todo lo que añadais, editeis y borreis en vuestros "nuevos" calendarios principales de outlook tendra su replica en icloud y por lo tanto en vuestros iDevices y equipos con MacOS Lion, ademas las caracteristicas de autoarchivado de Outlook tambien funcionan con icloud (o al menos permite configurarlo)

    Hasta aqui la mayor parte de los usuarios tendran suficiente, pero como yo soy un poco raro y ademas de Ipad, Iphone, W7 y MacOS tambien tengo un equipo Android, y claro, no lo ibamos a dejar fuera...

    Aqui la cosa se complica porque Google de mucha integracion pero poca facilidad para automatizar la sincronizacion de datos, hay muchos programas que te ayudan, pero pocos son los que realmente funcionan bien, normalmente porque no permiten ningun tipo de configuracion, en mi caso yo utilice el programa Gsyncit que permite configurar bastantes parametros en funcion de las necesidades de cada uno.

    Con este programa que se integra en outlook solamente tendremos que configurar que calendario de outlook (en nuestro caso seleccionaremos el de Icloud) queremos sincronizar con que calendario de Google calendar y en el caso de los contactos igual, la agenda de contactos de icloud con que agenda de contactos de Gmail, no voy a poner capturas del programa ni ningun enlace porque se puede hacer con otros programas como google calendar sync, android-sync, etc. Unos son Freeware, otros de pago, con unos solo sincronizas el calendario, con otros solo los contactos...cada uno que elija el que mas le guste.

    Muchos estareis pensando porque no integrar directamente el calendario de google en outlook, sencillo, porque es solo de lectura.

    Resumiendo:

    Con esto hemos conseguido utilizar icloud como plataforma principal de sincronizacion aprovechando que permite la edicion aun siendo un sistema de calendario/contactos en internet para sincronizar Outlook, Google, icloud y cualquier otra plataforma que llegue en el futuro que sea capaz de sincronizarse individualmente con alguna de las anteriores citadas.

    Problablemente muchos ya habias caido en esto y no os servira para nada, pero a mi me habria ayudado encontrarlo antes de empezar a pelearme con outlook y cia, añadir que nadie os va a librar de borrar citas y contactos duplicados creados en las primeras sincronizaciones pero es un mal necesario, tambien he observado que icloud no admite toda la personalizacion en cuanto a campos y etiquetado (pej. las categorias no funcionan bien con el calendario de icloud, o al menos a mi no), pero es mas que suficiente lo que ofrece.

    Saludos y espero que os sirva de ayuda.

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    Gracias, Mastro, tu trabajo es muy interesante y espero que será útil, pero claro tengo problemas ¿por qué? no lo sé :-(

    Lo primero que necesitamos tener es Outlook perfectamente instalado, asi como icloud con todos los contactos y citas en el (si lo tuvieramos en outlook no seria problema puesto que se pueden copiar).

    ¿Cómo?

    Una vez instalado y configurado icloud se nos habran creado un nuevo apartado en outlook llamado "icloud" con sus contactos y calendario

    No sé si tengo Outlook bien instalado (¿cómo saberlo? aunque ayer reinstalé Office 2003. El problema es que no veo icloud dentro de Outlook como tú dices. ¿Qué falla?

    si no resuelvo esto, no puedo seguir adelante y me interesa mucho tener Google, Outlook e icloud integrados.

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    Gracias, Mastro, tu trabajo es muy interesante y espero que será útil, pero claro tengo problemas ¿por qué? no lo sé :-(

    Lo primero que necesitamos tener es Outlook perfectamente instalado, asi como icloud con todos los contactos y citas en el (si lo tuvieramos en outlook no seria problema puesto que se pueden copiar).

    ¿Cómo?

    Una vez instalado y configurado icloud se nos habran creado un nuevo apartado en outlook llamado "icloud" con sus contactos y calendario

    No sé si tengo Outlook bien instalado (¿cómo saberlo? aunque ayer reinstalé Office 2003. El problema es que no veo icloud dentro de Outlook como tú dices. ¿Qué falla?

    si no resuelvo esto, no puedo seguir adelante y me interesa mucho tener Google, Outlook e icloud integrados.

    Me refiero a que como a partir de esta configuracion vamos a utilizar los contactos de icloud si no los tienes alli deberas copiarlos de la BBDD de Outlook a icloud...simplemente selecciona todos copias y pegas encima de icloud.

    Por otro lado icloud solo funciona con outlook 2007 y 2010.

    Disculpa por el retraso, no habia visto tu pregunta.

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    ¡Gracias Mastro! He estado peleando con estos monstruos el fin de semana y he conseguido manejar los contactos con icloud y con Groups. He puesto un post con mi experiencia esta tarde.

    Trataré de instalar Outlook 2007, sin tocar el resto de Office. No me gusta cambiar lo que funciona.

    Supongo que muchos de los problemas que he tenido en la sincronización, aún antes de ios5, provienen de tener Outlook 2003.

    Por otra parte, me resisto a abandonar XP.

    De momento estoy manejando el calendario con Google, los contactos con icloud en el PC y Groups en el iphone. Para notas, estoy probando con Ever Note, Rainbow y Google Doc, aunque en el último caso, no sé como enviarlo al iphone.

    Las fotos con el stream, un desastre. Menos mal que prefiero la cámara.

    Saludos y gracias de nuevo.

    PD.: ¿Va mejor Android que ios para un usuario de windows?

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    No no no ...olvidate de Android para sincronizar...si con Iphone te parece complejo con Android ni te cuento....

    Yo tengo un Nexux One y directamente NO puedo sincronizarlo con el PC sin pasar por caja y comprar un programa de terceros.

    Creo que la solucion para ti es instalar outlook 2007, podras integrar todo en uno...las notas no puedes sincronizarlas entre icloud y el PC, puedes con Itunes pero se crea un grupo de notas correspondiente al PC y a la hora de crearlas si quieres que se sincronice tienes que crearlas en ese grupo.

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    No sé como resolver la sincronizacion entre icloud/itunes y iphone!!! Desde que se actualizó el Iphone con el IOS5, no hay manera de sincronizar itunes con Outlook, primero tenia el 2003, pero ahora ya tengo el 2007 y sigo sin resolver el tema.

    Pensaba que tenia más posibilidades con Icloud, pero tampoco lo consigo. En el PC tengo Windows XP, y no puedo instalar el Icloud COntrol Panel. Alguien sabe como solucionarlo? estoy perdida sin mi agenda y contactos!

    Gracias

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    Hola. Una pregunta. Yo lo que no consigo es instalar el ejecutable del icloud (tengo windows 7), por lo tanto no me aparece eso del icloud en el outlook, lo que me supone un gran problema para sincronizar los calendario, que se me duplican o triplican. Siempre que intento instalarlo me dice que hay un error en el servidor ¿sabes de algo parecido que haya sucedido a alguien?

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    Muy buenas:

    El problema es que uso el calendario predeterminado del outlook 2007 sincronizandose constantemente con otros pc's con windows xp por red y no puedo hacer que el calendario que se sincronice sea el de icloud. ¿No hay manera de que los cambios que la red introduce en el calendario predeterminado de outlook se sincronicen automaticamente con el de icloud?

    Muchas gracias

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    A ver si no podeis sincronizar el calendario de icloud en la red no te puedo ayudar, lo habria que mirar en la configuracion, por ejempplo si puedes elegir la libreta de direcciones por defecto y poner la de icloud.

    Otra cosa, si tienes icloud instalado y configurado en icloud no debes volver a sincronizarlo con itunes, de esoo se encarga icloud, y a los que no podeis instalar icloud....npoco mas puedo decir.

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    Gracias, no consigo crear como predeterminadas las carpetas de icloud de tal modo que las búsquedas, las tareas pendientes... etc. se hagan en iCloud y no en Carpetas personales.

    ¿sabéis cómo hacerlo? muchas gracias,

    De memoria te digo que no puedes sincronizar las tareas con outlook, solo con icalendar de MacOS

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    Super interesante tu Post... generalmente las personas que publican se casan con un tipo de tecnología, sin embargo hay muchas personas que utilizamos la tecnología según la utilidad que nos preste independiente del tipo, marca u otro.

    Te cuento que he tenido algunas dificultades con el calendario de iCloud, si bien opera muy bien con los idevices, con outlook he tenido algunas observaciones que no sé si también te ocurren.

    • Si genero una cita desde la web de icloud, la cita se me refleja en outlook correctamente al visualizar el calendario en general, pero si yo doble clickeo la cita para verla en detalle, me muestra la hora desplazada en una hora e indicando una zona horaria distinta a la mía. Tengo las zonas horarias tanto de outlook, pc y icloud revisadas y homologadas.
    • También tengo una cita en icluod la cual tiene periodicidad y si trato de modificar algo de esta cita en outllok me indica que no tengo permisos. Alguna pista?

    Gracias!!!

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    Hol@:

    No se qué hecho pero me he creado una cuenta de me.com y me han desaparecido todos mis contactos laborales de Outlook y se me ha pasado todo a Icloud.

    Yo pensaba que lo estaba sincronizando pero resulta que no y ahora estoy fastidiado porque yo necesito exportarme a bases de datos de excell y access y desde Icloud no me deja hacer nada.

    Además, tampoco no me aparece ninguna carpeta Icloud en mi outlook. En fin, que necesito pasarme de nuevo todos mis contactos de Icloud a Outlook y no encuentro la manera.

    ¿Me puedes ayudar? Gracias,

    Q

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    Super interesante tu Post... generalmente las personas que publican se casan con un tipo de tecnología, sin embargo hay muchas personas que utilizamos la tecnología según la utilidad que nos preste independiente del tipo, marca u otro.

    Te cuento que he tenido algunas dificultades con el calendario de iCloud, si bien opera muy bien con los idevices, con outlook he tenido algunas observaciones que no sé si también te ocurren.

    • Si genero una cita desde la web de icloud, la cita se me refleja en outlook correctamente al visualizar el calendario en general, pero si yo doble clickeo la cita para verla en detalle, me muestra la hora desplazada en una hora e indicando una zona horaria distinta a la mía. Tengo las zonas horarias tanto de outlook, pc y icloud revisadas y homologadas.
    • También tengo una cita en icluod la cual tiene periodicidad y si trato de modificar algo de esta cita en outllok me indica que no tengo permisos. Alguna pista?

    Gracias!!!

    Mmmmm, y dices que tienes la zona horaria bien configurada???

    Ya Probare a crear citas en la web a ver.

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